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在平日办公中,我们屡屡需要使用Excel表格来记录和处理数据。然而,在某些状况下,我们可能会遇到一种状况,那就是如何匹配Excel中的两列姓名。本文将介绍一种简易的操作步骤来解决这个问题。
步骤一:打开Excel表格
起首,在您的电脑上打开需要匹配两列姓名的Excel表格。确保您已经正确导入了包含待匹配的两列姓名的表格。
步骤二:编写匹配函数公式
假设我们要匹配A列与D列中的姓名。在G2单元格中输入函数公式"MATCH(D2,A:A,0)",然后按下回车键确认。
此函数的作用是在A列中查找与D2单元格中姓名相同的内容,并返回其在A列中的位置。
步骤三:拖动填充函数公式
确认函数输入后,我们可以看到G2单元格中显示的数据是D2单元格中姓名在A列中对应姓名的位置。此刻,将鼠标悬停在G2单元格的右下角,出现黑色十字光标后,按住鼠标左键并向下拖动。
通过拖动填充函数公式,我们可以将D列中的姓名在A列中对应位置进行匹配。
步骤四:排序匹配结果
完成匹配后,我们需要对匹配结果进行排序以便更好地查看和分析。选中D-G四列,并在Excel上方的功能框中找到"排序和筛选"选项,然后点击它。
在弹出的选择列表中,选择"自定义排序",这将打开一个对话窗口。
步骤五:自定义排序
在对话窗口中,将"主要关键字"选择为"列G",排序依据选择"数值",次序选择"升序",然后点击"确定"。
通过自定义排序,我们可以依据匹配结果的位置进行升序排列,从而使相同姓名在同一行。
步骤六:完成匹配
点击"确定"后,您将会看到两列姓名已经胜利匹配。相同姓名的将在同一行中显示,这样我们就完成了Excel两列姓名的匹配。
通过以上步骤,我们可以轻松地解决Excel两列姓名的匹配问题,提高工作效率并缩减错误。期望本文能对您有所援助。
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