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在平时使用电脑处理数据时,我们屡屡会遇到将电话号码的区号和号码分开的需求。通常状况下,我们拿到的电话号码都是区号和号码在一个表格中的,要想将它们分离出来并单独进行处理,需要一些技巧。在本文中,笔者将分享一个简易的方法给大家。
步骤一:建立新列
起首,打开包含电话号码的数据表。我们可以看到,区号和号码是在同一列,并用短横线毗连起来。为了分离它们,我们需要在这个表格的后面建立两个新列,一个是【区号】,一个是【号码】。这样我们可以将区号和号码分别提取到这两个新列中。
步骤二:提取区号
选中新建的【区号】列的第一个单元格(例如J3),然后输入以下公式:MID(I3,1,FIND("-",I3)-1)
。这个公式的意思是提取短横线前面的数字。其中,I3表示电话号码所在的单元格地址,你可以按需修改为实际的单元格地址。
步骤三:快速填充公式
将步骤二中的公式应用到整个【区号】列。方法是选中 J3 单元格,然后拖动鼠标到【区号】列的最后一个单元格,松开鼠标即可。这样,公式会自动填充到全部的单元格中。
步骤四:提取号码
接下来,选中新建的【号码】列的第一个单元格(例如K3),然后输入以下公式:RIGHT(I3,LEN(I3)-FIND("-",I3))
。这个公式的意思是提取短横线后面的数字部分。其中,I3表示电话号码所在的单元格地址,你可以按需修改为实际的单元格地址。
步骤五:快速填充公式
将步骤四中的公式应用到整个【号码】列。方法与步骤三相同,选中 K3 单元格,拖动鼠标到【号码】列的最后一个单元格,释放鼠标即可。
通过以上步骤,我们胜利地将电话号码的区号和号码分开提取到了不同的列中。期望本文对您有所援助!
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