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在平常工作中，我们屡屡需要与他人协同编辑和批阅文档。为了便利追踪修改历史和保留全部修改的痕迹，Microsoft Word提供了一个特别好用的功能——修订。

如何使用Word的修订功能？

起首，双击打开电脑桌面上的Word文档。然后，在文档顶部的菜单栏中找到并点击“批阅”选项卡。

启用修订功能

在“批阅”选项卡下，你会看到一个名为“修订”的按钮。点击它后，你会发现文档的背景变成了灰色，并且你所做的任何修改都会被视为修订。

记录修改痕迹

当你启用了修订功能后，你所做的每一次修改都将以不同的颜色显示在文档中。这样，其他人就可以清晰地看到你的修改内容。例如，若果你添加了一段文字，它将被以不同的颜色标出来。同样，若果你删除了一些文字，被删除的文字将以不同的颜色显示并带有删除线。

接受或拒绝修改

除了记录修改痕迹外，Word还提供了接受或拒绝修改的功能。这对于与他人协同编辑特别有用。你可以选择接受其他人的修改，并将其合并到文档中，也可以拒绝某些修改，从而保持文档的原始内容。

保存修订版本

Word还允许你保存修订版本，以便稍后查看或回退到之前的版本。在“批阅”选项卡下，你会找到“管理修订”选项。点击它后，你可以选择“接受/拒绝修订”，并将其保存为新的修订版本。

总结

通过使用Word的修订功能，我们可以轻松地记录和追踪文档的修改历史。这对于多人协同编辑和批阅文档特别有援助。同时，我们还可以依据需要接受或拒绝修改，并保存不同版本的修订。这一功能使得文档编辑更加高效和可控。

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