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现如今，随着科技的进步，我们在网上遇到好的文章时，不再需要手工录入了。扫描文字识别软件是一种特别便利的工具，可以直接将扫描文件上的文字识别出来。下面我们就来介绍一下扫描文字识别软件的使用方法。

1. 下载并打开软件

要使用扫描文字识别软件，起首需要下载一个扫描识别软件并安装在电脑上。安装完成后，打开软件界面，熟识一下软件的功能和布局。

2. 添加扫描文件

在软件界面上方可以找到文件添加的选项。点击该选项，选择需要扫描的文件并添加进来。添加完成后，点击读取按钮即可开始文字识别的过程。

3. 纸面解析

文件添加完成后，点击纸面解析按钮。系统会自动对文件进行排版，为后续的操作做筹备。这个步骤很重要，它能够确保最终识别的结果准确无误。

4. 文字识别

文件解析完成后，点击识别按钮。在弹出的窗口中，可以选择从当前页面依然全部页面进行识别。稍等片刻，软件就会自动识别文件中的文字，并将其显示在页面的右边。

5. 修改和保存

若果文件中的文字有未能被识别出来的部分，系统会用红色字体标注出来，便利用户进行修改。通常状况下，软件都能够正确识别大部分文字内容。

文字识别完成后，可以进行对比确认，若果没有问题，可以直接保存。软件支持将识别后的文件保存为图片或者Word文档的格式。依据个人需求选择合适的保存方式。

总结

扫描文字识别软件是一种特别好用的工具，可以援助我们快速将扫描文件上的文字提取出来。通过简易的操作步骤，你可以轻松地使用扫描文字识别软件，并高效地处理各种文档。记住以上的使用方法，信任对于进修、工作等方面都会带来很大的援助。

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